NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ

  • 0943728080

NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ

NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ


Con dấu là thành phần để khẳng định, đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của các văn bản. Vì vậy, pháp luật quy định cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư đúng quy định. Theo đó, việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư cần lưu ý những vấn đề gì thì mời các bạn hãy cùng Khắc Dấu Mẫn Đạt Shiny đọc bài viết dưới này nhé.
 



Pháp luật điều chỉnh luật như thế nào?


Trước đây, việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư được thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu và các quy định của Nghị định 110/2004/NĐ-CP. Tuy nhiên, Nghị định này đã được thay thế bởi Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ Hướng dẫn công tác văn thư, có hiệu lực từ ngày 05/03/2020. Đồng thời, việc quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư cũng được quy định lại tại Nghị định này.

 

Trách nhiệm quản lý con dấu

Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm giao cho Văn thư cơ quan quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức theo quy định.Theo đó, Văn thư cơ quan có trách nhiệm có trách nhiệm thực hiện như sau:

  • Bảo quản an toàn, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ chức.
  • Chỉ giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức phải được lập biên bản.
  • Phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản
  • Chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.

 

Việc sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức phải đáp ứng quy cách gì?

  • Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định
  • Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái
  • Các văn bản ban hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục
  • Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định
  • Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy, mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

Văn thư cơ quan cần lưu ý những quy định trên để kịp thời cập nhật những thay đổi của quy định pháp luật về công tác văn thư. Đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức của mình.



Dịch vụ khắc dấu tại khắc dấu Mẫn Đạt

 

Khắc dấu Mẫn Đạt là địa chỉ khắc dấu hàng đầu Việt Nam hiện nay với các tiêu chí:

  • Uy tín thương hiệu trên 20 năm tại Việt Nam
  • Giá thành hợp lý do không qua trung gian
  • Thời gian lấy ngay nhanh chóng
  • Miễn phí thiết kế
  • Ship COD toàn quốc
  • Sử dụng phôi dấu, mực dấu chất lượng đến từ thương hiệu nổi tiếng nên đảm bảo màu sắc tươi đẹp và đa dạng.
  • Tư vấn tận tình phù hợp với nhu cầu của mọi khách hàng.
  • Đảm bảo quyền lợi của người mua hàng: hàng đúng chất lượng và mẫu mã đã chọn, được hỗ trợ kỹ thuật hậu mãi.
 

Liên hệ ngay với KHẮC DẤU MẪN ĐẠT qua hotline 0943.72.8080 để được tư vấn và sở hữu con dấu của riêng mình.

 

Tin liên quan

KHẮC DẤU TRÒN DOANH NGHIỆP CẦN GIẤY TỜ GÌ?

2023-12-18 760

KHẮC DẤU TRÒN DOANH NGHIỆP CẦN GIẤY TỜ GÌ?

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ DẤU MÃ SỐ THUẾ

2023-12-18 610

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ DẤU MÃ SỐ THUẾ

KHẮC DẤU TÊN Ở ĐÂU CHẤT LƯỢNG & TIẾT KIỆM CHI PHÍ?

2023-12-18 652

KHẮC DẤU TÊN Ở ĐÂU CHẤT LƯỢNG & TIẾT KIỆM CHI PHÍ?

KHẮC DẤU CHỨC DANH GIÁ RẺ, BỀN, ĐẸP Ở ĐÂU?

2023-12-18 616

KHẮC DẤU CHỨC DANH GIÁ RẺ, BỀN, ĐẸP Ở ĐÂU?  

DẤU CHÌM LÀ GÌ? NHỮNG ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA DẤU CHÌM.

2024-01-15 748

DẤU CHÌM LÀ GÌ? NHỮNG ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA DẤU CHÌM.

LƯU Ý KHI KHẮC VÀ SỬ DỤNG CON DẤU DẬP NỔI

2024-01-15 841

LƯU Ý KHI KHẮC VÀ SỬ DỤNG CON DẤU DẬP NỔI

Bình luận của bạn

Công ty TNHH TM Mẫn Đạt

TRỤ SỞ CHÍNH - TPHCM
239 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM
Tel: (+84-28) 39 25 38 61 - Fax (+84-28) 3925 3862

Chi Nhánh Q.8 - TP.HCM
55 Dương Bạch Mai, Phường 5, Quận 8, TP.HCM
Tel: (+84-28) 38.53.53.66 - Fax: (+8-28) 38.539.251

Chi Nhánh Q.7 - TP.HCM
1477 Nguyễn Văn Linh, P. Tân Phong, Quận 7
(KP Mỹ Toàn 1 - Phú Mỹ Hưng), TP.HCM
Tel: (+84-28) 54 132 888 - Fax: (+84-28) 54 124 888

Chi Nhánh Bình Chánh - TP.HCM
D2/40C Đoàn Nguyễn Tuấn, Xã Quy Đức, Huyện Bình Chánh, TP.HCM
Tel: (+84-28) 377 909 12/13/14 - Fax: (+84-28) 377 909 15

CHI NHÁNH HÀ NỘI
Chi Nhánh Cầu Giấy - Hà Nội
28C Nguyễn Khang, P. Yên Hòa, Q. Cầu Giấy, Hà Nội (gần cầu 361)
Tel: (+84-24) 37 665 140/41/42 - Fax: (+84-24) 37 665 139

Chi nhánh Long Biên - Hà Nội
887 Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội
Tel: (+84-24) 38 77 2525 - Fax: (+84-24) 3874 09 09

HOTLINE :  0943728080

Chia sẻ mạng xã hội

Đang online :5

Hôm nay:99

Tổng tất cả :8071


Chính sách bảo mật

Chính sách Bảo Mật

1. Phạm vi sử dụng thông tin

Thông tin được thu thập thông qua website của chúng tôi sẽ giúp chúng tôi:

  • Hỗ trợ khách hàng khi mua sản phẩm của Công ty TNHH TM Mẫn Đạt.
  • Giải đáp thắc mắc khách hàng.
  • Cung cấp cho khách hàng thông tin về các phiên bản phần mềm mới nhất & các bản cập nhật trên Website của chúng tôi.
  • Xem xét và nâng cấp nội dung và giao diện của website.
  • Thực hiện các bản khảo sát khách hàng.
  • Thực hiện các hoạt động quảng bá liên quan đến các sản phẩm và dịch vụ của Công ty TNHH TM Mẫn Đạt.

Để thực hiện các mục đích nêu trên, công ty chúng tôi sẽ xem xét chia sẻ thông tin với các công ty đối tác của Công ty TNHH TM Mẫn Đạt ở Việt Nam hoặc nước ngoài. Thông tin có thể được chia sẻ cho bên thứ ba mà chúng tôi tin tưởng sẽ hoàn thành được các mục tiêu đã đề ra ở trên. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cố gắng để đảm bảo người nhận không thể lợi dụng thông tin của khách hàng để thực hiện các mục đích khác ngoài các mục tiêu mà chúng tôi đã đề ra trong phạm vi cho phép của khách hàng, chúng tôi cũng sẽ đảm bảo họ sẽ không sử dụng những thông tin này vào những mục đích trái phép. Thông tin chỉ được tiết lộ cho bên thứ ba trong những trường hợp đặc biệt khi có sự yêu cầu của luật pháp hoặc nhà chức trách có thẩm quyền. Đặc biệt, chúng tôi không cho thuê hoặc bán thông tin của khách hàng cho bất kỳ đối tác thứ ba nào (trừ khi nó liên quan đến nhu cầu bán toàn bộ tài sản hoặc hoạt động kinh doanh của chúng tôi như đã đề cập).

2. Thời gian lưu trữ thông tin

Dữ liệu cá nhân của khách hàng sẽ được lưu trữ cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ hoặc tự khách hàng đăng nhập và thực hiện hủy bỏ. Còn lại trong mọi trường hợp thông tin cá nhân khách hàng sẽ được bảo mật trên hệ thống máy chủ của Công ty TNHH TM Mẫn Đạt.
Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận với thông tin bảo mật: Công ty TNHH TM Mẫn Đạt và các bộ phận liên quan đến việc hỗ trợ và thực hiện hợp đồng.

3. Phương thức và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình trên hệ thống của Công ty TNHH TM Mẫn Đạt

Khách hàng có quyền yêu cầu chúng tôi cho phép khách hàng có thể truy cập hoặc chỉnh sửa, xóa thông tin cá nhân của khách hàng, hoặc nếu khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào về các điều khoản thông tin cá nhân Mẫn Đạt, hãy gửi email cho Mẫn Đạt theo địa chỉ mandatstamp@gmail.com

4. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

Khi khách hàng gửi thông tin cá nhân của khách hàng cho chúng tôi, khách hàng đã đồng ý với các điều khoản mà chúng tôi đã nêu ở trên. Chúng tôi cam kết rằng những thông tin mà khách hàng đã cung cấp cho chúng tôi sẽ được bảo mật và được sử dụng để đem lại lợi ích tối đa cho khách hàng. Công ty TNHH TM Mẫn Đạt sẽ nỗ lực để đảm bảo thông tin của khách hàng được giữ bí mật. Tuy nhiên do hạn chế về mặt kỹ thuật, không một dữ liệu nào có thể được truyền trên đường truyền internet mà có thể được bảo mật 100%. Do vậy, chúng tôi không thể đưa ra một cam kết chắc chắn rằng thông tin khách hàng cung cấp cho chúng tôi sẽ được bảo mật một cách tuyệt đối an toàn, và chúng tôi không thể chịu trách nhiệm trong trường hợp có sự truy cập trái phép thông tin cá nhân của khách hàng. Nếu khách hàng không đồng ý với các điều khoản như đã mô tả ở trên. Chúng tôi khuyên khách hàng không nên gửi thông tin đến cho chúng tôi.
Trang web có thể có các liên kết đến các website khác. Các website liên kết này có thể không thuộc phạm vi quản lý của Công ty TNHH TM Mẫn Đạt và Công ty TNHH TM Mẫn Đạt không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ website liên kết nào.
Công ty TNHH TM Mẫn Đạt có đặc quyền và toàn quyền chỉnh sửa nội dung trong trang này mà không cần phải cảnh báo hoặc báo trước. Khách hàng đã đồng ý rằng, khi khách hàng sử dụng website của chúng tôi sau khi chỉnh sửa nghĩa là khách hàng đã thừa nhận, đồng ý tuân thủ cũng như tin tưởng vào sự chỉnh sửa này. Do đó khách hàng nên xem trước nội dung trang này trước khi truy cập các nội dung khác trên website.